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我曾经从事了16年班主任工作,每天直接面对几十名学生,时常用些不同于他人的小技巧治理班级,既把与学生的关系处理得特别融洽亲近,又把班级各项工作搞得有声有色,成为全县小有名气的优秀班主任。也许是因为工作细致,我受到领导的赏识,当上了年级组长,从管几十名学生到管四五十名教师、近千名学生。
回顾一年来的工作,其中不知误了多少事、浪费了多少时间、走了多少冤枉路。所幸我的工作是高三年级组长,多年教师从业的底线存于心中,学生面临高考能够用功学习,工作仍然能正常运转,没有造成重大失误。
但从担任年级组长的第一天起,我就感到工作困难重重,不知道如何建立团队,不知道如何用人,不知道领会领导的意图,不知道协调沟通,不知道如何考评,也不知道如何纠正同事的错误,整个年级隐藏着无数的问题。
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根据一年来年级组管理工作,我发现我的同事也不会自动自觉完善自我,教师和学生都需要不断地引导、规范、激励。如今我反思管理的手段和过程,问题渐渐浮出水面。
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失误一:只注重学生文化课的学习
我的最大的失误便是只注重学生文化课的学习,整个高三年级内进行过一次演讲比赛。除了“被参加”活动当听众外,学生再也没有亲历过其他活动,这实际上对学生的继续发展是有严重影响的。前几年考上大学的学生,回到母校便和我聊起了他们的大学生活。
他们说,到了大学,才真正感到与别人的差距,我们唱歌不会,跳舞不会,演讲不会,说话害羞,组织能力没有,不知道怎样做事,更谈不上策划,我们没有什么特长,很难融入社会活动,那是我们在高中没有引起注意的。
学生的话让我陷入了深深的沉思。在年级组的管理中,我为了最大限度地完成升学任务,领会我们农村家长期待的表情和眼神,砍掉了一切文艺活动、演讲比赛、运动会,所有时间、所有精力都集中于复习备考,也许这最大限度地满足了家长的心愿,满足了社会的评价。
其实,磨刀不误砍柴工。再说,并不是每个人都一定要上大学才有所作为,只有考分没有做事能力的大学生毕业就失业,简直是个悲剧。上大学要花费父母的很多血汗钱,会引起大学毕业生过重的工作压力和过高的心理诉求,甚至酿成心理问题,带来社会危害。
一个人成才的根本,是要善于发挥自己的爱好和特长,而不是依靠上大学。而我尽最大努力送学生到大学深造,从另一个侧面看是毁掉了部分学生的真实自我。
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失误二:只顾自己努力做事
我常常是自己努力做事,忘了让我的管理对象做事。我是一个“能干”的人,当了组长之后,又误解了“身为表率”的道理,老是身先士卒,依然继续努力做一切自己能做的事情。学生清洁卫生我亲自分配配并督导检查,学生的大小矛盾我亲自处理,学生就寝起床我亲自督促,学生的每次考试成绩我印了直接发给各班,学生费用我亲自催缴,学生的班团活动我印发工作指导……一切工作我亲自做,我认为我的办事效率高,年级组的事不知道找人做,有时也担心别人做不好。
就这样,我整天泡在学校里,忙得像热锅上的蚂蚁,没有了吃饭细嚼慢咽的时间,没有陪女儿说话的时间,没有检查女儿作业的时间,没有散步的时间,没有撰写教育文章的时间,天天连做梦都还在处理年级组的事情,但是事情还是做得不够好。
治大国如烹小鲜。现在我才明白,当组长的关键是发挥集体的智慧,调动师生的积极性和创造性,是让大家做事,以大家的成果为成果。如果总是事必躬亲,既累了自己,又害了大家。
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失误三:不会激励
我不会在平时用口头表达方式对教师给予激励。我过去认为教师都是成年人,和我一样不在乎别人的“口惠”,只要从其他待遇上的评价公平就好。
有一次在和几个同事闲聊时,一个能力很强的同事告诉我:我从来没有肯定过他做的工作。这让我大吃一惊,因为事实并非如此。这位教师工作细致、认真负责,做事让人放心。他值得肯定的地方很多,而我竟然从来没有开口表扬过。
教师的考核一般半年才进行一次,在五六个月的工作中容易带来身心疲劳,那么平时的表扬及肯定就落在年级组长的言语上。由此我知道,年级组长的金口有多重要,“爱他就要说出来”,不只是有好事要肯定,只要有进步,也要肯定。因为,人往往在被激励中才会快速成长进步。
年级组长只有运用好激励这个机制,通过表扬、各种评先、晋级等优惠政策,才能开发教师的潜在能力,促进教师充分发挥其才能和智慧。科学的激励制度包含一种竞争精神,它的运行能够创造出一种良性的竞争环境,进而形成良性的竞争机制。在具有竞争性的环境中,教师会受到环境的压力,这种压力将转变为努力工作的动力。只有通过激励,才能形成你追我赶、力争上游的工作局面。
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失误四:不会优化组合
一个好的年级组长要让教师发挥“一加一大于二”的效益。因此,教师的优化组合、团队和谐非常重要。而和谐的第一步,不是让教师内部不争不吵,而是制定好的游戏规则,合理调配教师,做到优势互补,发挥整体效益。
很多时候事情做不好,我往往寻找这样或那样的借口,很少想到是因为团队内部互动不佳所造成的绩效不彰。作为一个年级组长,不会合理调配人力资源才是其症结所在。在人力结构分布时,我过多地考虑了关系不错的同事,而导致“政令不通”、工作不畅,其实给我难堪的恰恰是这些我亲近的人。
同时我害怕矛盾,害怕教师提出这样那样的质疑,对于教师提出的岗位要求,我总是迂回曲折,尽量绕开矛盾,违心地满足其要求,结果人力资源配置没有从年级的实际需要出发,而是“因人而定”,甚至出现有的工作无人做、有的班级无人管的“无政府”状态。
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失误五:只从教师和学生出发
我是教师中的一员,长期的班主任工作使我深深了解“老班”的辛苦与责任,经历过无数次深夜护送学生上医院等突发性事件的处理,使我更加清晰地看到教师更多奉献的生活背景,想到学生在校学习需要温暖。所以,对于一些活动安排,我一向站在班主任、教师和学生立场上,和学校讨价还价,以他们的角色自居,忘记了学校领导与组织的存在。
甚至多次在会上为班主任、为教师、为学生提出许多学校不愿接受的意见。我甚至于忘记了我是年级组长,只要不能充分照顾到自己所管理年级的教师和学生,我就痛苦不堪。结果是学校把我看成了斤斤计较、不为集体着想的小团体主义者。
这也许是许多学校中层干部常犯的毛病,以“工头”自居,以“手下”的利益为先,从一个小团体出发,不顾整体,不从多角度看问题,从而影响了自身在学校中的形象,影响了学校的全局发展。
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失误六:
认为只要自己业务过硬就行
我认为当好年级组长只要自己业务过硬,书教得比别人好就行。其实,作为一个年级组长,既要管理学生,还要管理教师;既要抓德育工作,又要抓教学工作;既要考虑年级内部的管理,又要考虑与其他年级、与学校之间的关系;既要抓教学,还要抓缴费……
手中除了财权、人事权外,要为年级组师生的一切担负全部责任。校办公室、教务处、政教处、总务处、微机室、勤俭办、后勤办、水电办、资助办等各个功能处室办的所有工作都要由年级组长去落实和执行。因此,当好年级组长首先必须在教学业务上过硬,增强公信力,更要认真学习管理艺术。官虽然不大,但是管理的事项涉及学校的方方面面,没有一定的管理水平是无法担当此任的。
我当年级组长之初,把事情简单化,突出了自己的教学业务,没有顾及其他。现在我认为,年级组长也是一项专业,需要各种不同的专业技能,需要有正确的态度。